坏账准备的会计分录怎么做

计提坏账准备时，借记“信用减值损失”科目，贷记“坏账准备”科目；实际发生坏账时，借记“坏账准备”科目，贷记“应收账款”等科目。

一、计提坏账准备的会计处理

企业需在资产负债表日评估应收款项的可收回性，按预计坏账金额计提准备。例如，年末应收账款余额100万元，坏账准备计提比例5%，则应计提5万元坏账准备，分录为：
借：信用减值损失50,000
贷：坏账准备50,000
若前期已计提部分坏账准备，需根据当期应计提总额与已有余额的差额调整，多退少补。

二、实际发生坏账时的会计处理

当应收款项确认无法收回（如债务人破产、长期拖欠等），应转销坏账准备。例如，上述应收账款中5万元确认无法收回，分录为：
借：坏账准备50,000
贷：应收账款50,000
转销后，坏账准备余额减少，同时应收账款账面价值相应降低。

三、已转销坏账收回的会计处理

若已转销的坏账后期又收回，需先恢复坏账准备，再记录收款。例如，上述已转销的5万元坏账被收回，分录为：

借：应收账款50,000
贷：坏账准备50,000

借：银行存款50,000
贷：应收账款50,000
通过两步处理，既体现坏账收回，又保持坏账准备与实际风险的匹配。

常见FAQ：