企业支付款项会计分录怎么做

二、分类场景与实操分录

（一）日常经营支出

支付与经营活动直接相关的费用（如水电费、办公采购）：

plaintext复制借：管理费用/销售费用/主营业务成本[金额]贷：银行存款/现金[金额]```>案例：支付电费5,000元>``````>借：管理费用——电费5,000>贷：银行存款5,000[3]（二）债务清偿与往来款1.偿还应付账款：```借：应付账款/其他应付款[金额]贷：银行存款[金额][2][3]``````2.支付其他应收款（如垫付员工费用）：```借：其他应收款——XXX[金额]贷：银行存款[金额][2]（三）预付款与特殊项目1.预付供应商货款：``````借：预付账款——XX供应商[金额]贷：银行存款[金额][3]```>*注：收到商品后需转入“库存商品”或“原材料”。*2.缴纳税费：``````借：应交税费——应交增值税/所得税[金额]贷：银行存款[金额][3]三、内控与效率优化要点1.凭证审核：确保每笔支付附合法原始凭证（如发票、合同），规避合规风险[3]；2.自动化工具：-使用财务软件（如用友畅捷通好会计）自动生成分录，减少人工错误[1][4]；-集成业务系统（如进销存模块），实现支付与库存数据实时同步[1]；3.现金流监控：通过分录实时更新资产负债表，预警资金异常[1][4]。常见FAQ：1.支付网银转账的往来款如何做分录？-收款方：借记“银行存款”，贷记“应收账款”；-付款方：借记“应付账款”，贷记“银行存款”[2]。2.预付款转为正式采购时如何调整分录？收到商品后冲销预付款：```借：原材料/库存商品[金额]贷：预付账款[金额][3]3.支付员工垫付费用属于哪类科目？属于其他应收款，分录为：``````借：其他应收款——员工姓名[金额]贷：银行存款[金额][2]```*后续员工报销时冲抵该科目。*