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员工出差核酸检测费用是否可以税前扣除

梅莹   2025-07-13 10:22:05

员工因出差发生的核酸检测费用允许企业所得税税前扣除,凭个人抬头票据可据实计入差旅费列支。

一、政策依据:真实性、合法性、关联性原则

根据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》(国家税务总局公告2018年第28号)第四条规定,企业税前扣除需符合真实性、合法性、关联性三项原则。

真实性:核酸检测为出差必要支出,费用与经营活动直接相关;

合法性:医院开具的财政监制票据(即使抬头为个人)属于合法凭证;

关联性:费用因公务产生,符合“与取得收入相关的合理支出”要求(《企业所得税法》第八条)。

关键点:因公务出差产生的检测费,无需换开单位抬头发票,可直接凭个人票据报销。

二、报销处理:全额计入差旅费,无需代扣个税

账务处理方式

场景会计科目扣除规则
员工出差核酸检测差旅费全额税前扣除
非出差员工检测(如复工)福利费/劳保费按比例限额扣除
共同出差的外单位人员差旅费凭票据实扣除
客户检测费业务招待费限额扣除(收入的60%或0.5%)

个税处理:因公务报销的检测费用不属于个人所得,无需代扣代缴个税。

三、实操注意事项:票据合规性与地方差异

票据要求

必须取得印有财政部监制章的门诊收费票据,否则不得扣除;

无发票时需提供付款凭证、检测报告等辅助材料。

地区执行差异

部分税务机关要求非出差检测费按福利费处理(扣除限额=工资总额14%);

如深圳、北京等地明确允许差旅费全额扣除,建议优先咨询当地税务局

风险提示

虚列检测费用或关联性不足的支出,可能被纳税调增。

附:全国主要地区执行口径示例(参考)

广东/深圳:出差检测费全额扣;

北京:个人抬头财政票据可扣。