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公司与公司的往来款怎么做账

陈晓春   2025-07-13 12:11:05

公司与公司的往来款需根据资金流向区分其他应收款(资产类)和其他应付款(负债类)科目核算,并确保账务处理与业务实质一致。

一、基本会计处理规则

公司与公司之间的往来款主要涉及两类科目:

资金借出方:通过其他应收款(资产类科目)记录债权,如借款、代垫费用等。

资金借入方:通过其他应付款(负债类科目)记录债务,如应付未付的货款、服务费等。
需注意区分主营业务相关非主营业务往来款:销售商品/服务产生的应收应付计入应收账款/应付账款,非主营业务资金往来(如借款、押金)计入其他应收应付。

二、具体场景会计分录

业务场景会计分录说明
公司A向公司B借款借:其他应收款—B公司
贷:银行存款
资金借出,形成债权
公司B归还借款借:银行存款
贷:其他应收款—B公司
债权收回
公司A销售商品给B借:应收账款—B公司
贷:主营业务收入
主营业务产生的应收账款
公司B预付货款给A借:银行存款
贷:预收账款—B公司
预收账款需后续冲抵实际交易
支付利息或费用借:财务费用/管理费用
贷:银行存款
利息收入冲减财务费用

三、关键注意事项

凭证完整性:需保留合同、发票、银行流水等原始凭证,确保账务可追溯。

定期对账:每月核对往来科目余额,避免长期挂账或差异,如发现异常需及时调整。

税务合规性

无偿借款可能被视同销售服务缴纳增值税;

关联企业往来需符合独立交易原则,避免税务风险。