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企业应付职工薪酬账务处理怎么做

赵琳   2025-06-19

企业应付职工薪酬的账务处理需根据不同部门和薪酬类型进行确认与发放,涉及生产成本、管理费用等科目的借贷处理。

一、应付职工薪酬的确认与科目设置
企业应通过“应付职工薪酬”科目核算薪酬的提取、结算及发放,并根据薪酬性质设置“工资”“社会保险费”“非货币性福利”等明细科目。具体确认规则包括:

生产部门人员薪酬:计入“生产成本”“制造费用”等科目;

管理部门及销售人员薪酬:分别计入“管理费用”“销售费用”;

在建工程或研发支出相关薪酬:计入“在建工程”“研发支出”科目。非货币性福利(如自产产品、无偿提供住房)需按公允价值或折旧/租金计提费用,并同步确认负债。

二、职工薪酬发放的账务处理

货币性薪酬支付:通过借记“应付职工薪酬”,贷记“银行存款”等科目完成,同时需代扣代缴个人所得税、社保等款项。

非货币性福利发放:例如企业以自产产品作为福利,需确认收入并结转成本,涉及增值税的还需处理销项税额。

特殊项目处理:包括支付工会经费、职工教育经费、社保公积金等,均通过借记“应付职工薪酬”对应明细科目完成。

三、特殊情形的处理与注意事项

辞退福利:一次性补偿需计入“管理费用”,直接通过银行存款或现金支付。

股份支付:等待期内按公允价值确认成本费用,行权后变动计入“公允价值变动损益”。

外商投资企业:需从净利润中提取职工奖励及福利基金,通过“利润分配”科目处理。租赁住房供职工无偿使用时,每期租金需计入相关成本费用。

相关问题解答

非货币性福利如何影响财务报表?
非货币性福利需按公允价值确认费用,同时增加负债,发放时冲减负债并确认收入,可能影响利润表中的成本与收入项目。

辞退福利为何计入管理费用?
辞退福利属于企业重组或终止雇佣关系的成本,与日常经营活动无直接关联,因此计入管理费用而非生产成本。

职工教育经费支付时如何做账?
支付时借记“应付职工薪酬——职工教育经费”,贷记“银行存款”,需确保专款专用并符合国家计提比例规定。