汇总原始凭证是什么意思

汇总原始凭证是指将一定时期内反映同类经济业务的多张原始凭证，按照一定标准汇总后填制的凭证，用以简化记账凭证的填制工作。

一、汇总原始凭证的核心作用

汇总原始凭证的主要功能是合并重复发生的同类经济业务记录，减少记账凭证的数量和账务处理工作量。例如，企业日常采购中会收到多张采购发票，通过“发出材料汇总表”“差旅费报销汇总表”等汇总凭证，可将分散的原始凭证信息整合为一份综合性凭证，直接作为登记明细账和总账的依据。

二、汇总原始凭证的常见类型与结构

汇总原始凭证根据经济业务性质可分为两类，具体结构和示例如下：

这类凭证需确保原始凭证的真实性和完整性，汇总后需加盖相关负责人印章，作为记账依据的合法性证明。

三、汇总原始凭证的填制要求与注意事项

填制汇总原始凭证时需符合以下原则：

依据合规：必须以真实、合法的原始凭证为基础，不得虚构或遗漏业务数据；

内容完整：需清晰列示汇总期间、业务类别、各明细项目金额及总计，必要时注明原始凭证张数；

权责明确：填制人、审核人、负责人需签字盖章，明确经济责任。

例如，“销售日报汇总表”需按每日销售记录汇总，确保借贷方金额平衡，避免因数据误差导致账务错误。