档案在学校超过两年 怎么办

档案在学校超过两年未处理，需尽快联系学校档案管理部门查询状态并办理转出手续。

一、及时联系学校查询档案状态

档案在学校超过两年，首先要通过学校官网、就业指导中心或档案管理部门的联系方式（电话、邮箱或线下窗口）确认档案当前状态。部分学校会将超过保管期限的档案转至户籍地人才市场或公共就业服务机构，也可能仍暂存校内但标记为“待转出”。需向老师说明个人情况（如毕业时间、未及时处理原因等），获取档案具体存放位置和转移要求。

二、根据档案状态办理转出手续

若档案仍在学校，需按学校要求准备材料（如身份证、毕业证、调档函等），办理档案转出。调档函通常需由接收单位（如户籍地人才市场、工作单位或新学校）出具，明确档案接收地址和联系方式。若档案已被学校转出至户籍地，需联系当地人才市场查询接收情况，确认档案是否完好存放，并及时办理托管手续，避免档案丢失或成为“死档”。

三、特殊情况的处理建议

如果因个人原因（如出国、考研、未就业等）长期未处理档案，需向学校说明情况并协商解决方案。部分学校允许毕业生申请延期托管，但需签订相关协议；若档案已被转回户籍地，可携带身份证、户口本等材料到当地人才交流中心办理档案激活或托管。注意：档案不可个人自带或拆封，必须通过学校或公对公渠道转移，否则可能影响档案有效性。