陈晓春 2025-06-19
会计电算化系统舞弊的防范与控制需从技术、制度与监管三方面构建多维防线。
系统安全与软件选择是防范舞弊的基础。企业应优先选用经过国家认证、具备高安全性的财务软件,确保系统设计符合行业规范。对于自主开发系统,需符合严格的开发流程和权限分配规则,例如采用加密技术保护数据、设置操作日志追踪异常行为,并定期进行系统漏洞扫描。数据备份与灾难恢复机制可降低数据篡改风险,如通过云端存储实现异地备份。
人员管理与权责分离是内部控制的核心。企业需建立分岗授权制度,将数据录入、审核、系统维护等职能分离,避免权限过度集中。同时,应加强会计人员职业道德培训与技能考核,例如通过案例教学提升对舞弊行为的辨识能力。下表列举了关键岗位的权限设置建议:
岗位 | 权限范围 | 风险控制点 |
---|---|---|
数据录入员 | 单据输入、基础数据维护 | 禁止修改历史数据 |
审核员 | 凭证审核、异常数据标记 | 独立于录入员 |
系统管理员 | 用户权限分配、系统参数设置 | 操作日志双重验证 |
审计与法律协同监管构成最后防线。审计部门需采用穿透式审计方法,结合传统账务检查与信息技术手段(如SQL查询语句分析数据流向),对系统操作日志进行全周期追溯。在法律层面,需推动《电子签名法》《网络安全法》等法规在会计领域的细化应用,明确篡改电子凭证、非法侵入系统等行为的量刑标准。同时,鼓励行业协会建立电算化舞弊黑名单制度,强化行业自律。