公司发货运费的会计分录如何写

公司发货运费的会计分录需根据费用承担方和是否与销售直接相关确定，一般计入“销售费用”或“应收账款”科目。

一、销售方承担运费时的会计处理

当运费由销售方承担且与主营业务直接相关时，计入“销售费用”科目。

分录示例：

说明：此时运费视为销售过程中的必要支出，直接影响当期利润。

二、购买方承担运费时的会计处理

若合同约定运费由购买方承担，销售方需将运费计入“应收账款”，作为向购买方收取的代垫款项。

分录示例：

说明：代垫运费不影响销售方利润，仅体现债权关系，后续从购买方收回时冲减应收账款。

三、特殊情况：运费计入采购成本

若公司采购货物时支付运费（非销售环节），且运费属于采购成本的组成部分，需计入货物成本（如“原材料”“库存商品”）。

分录示例：

说明：此时运费需与货物价款一并计入资产成本，后续随货物销售逐步结转至成本。