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成本发票开什么

赵琳   2026-02-02 13:47:28

成本发票是企业在生产经营过程中,为采购商品、接受服务或发生其他经营支出时取得的,用于核算成本、抵扣税款的合法凭证。

一、成本发票的核心开具范围

成本发票的开具内容需与企业实际经营活动直接相关,主要包括三大类:

采购类:如原材料、库存商品、办公用品等,需注明商品名称、规格、数量、单价等明细;

服务类:如技术服务费、咨询费、运输费、广告费等,需明确服务内容、提供方及服务期间;

资产类:如固定资产采购(设备、车辆)、无形资产(软件、专利)等,需附资产验收证明或合同。

二、开具成本发票的关键要求

真实性:发票内容必须与实际交易一致,不得虚构业务或虚增金额,否则可能被认定为虚开发票;

合规性:需使用税务机关认可的正规发票(如增值税专用发票、普通发票),并加盖销售方发票专用章;

完整性:购买方名称、纳税人识别号、地址电话、开户行及账号等信息需填写完整,尤其增值税专用发票需核对无误方可抵扣。

三、成本发票的重要作用

税务抵扣:增值税专用发票可抵扣进项税额,降低企业税负;普通发票可作为成本费用在企业所得税税前扣除,减少应纳税所得额;

财务核算:是企业确认成本、计算利润的重要依据,确保财务数据真实反映经营成果;

审计合规:在税务检查、财务审计中,合规的成本发票是证明业务真实性的关键凭证,避免因发票问题导致处罚。

常见问题:

问:企业支付给个人的费用(如劳务费)能否开具成本发票?
答:可以。个人需到税务局代开增值税普通发票,企业凭发票作为成本入账,同时需按规定代扣代缴个人所得税。

问:跨年的成本发票能否在当年税前扣除?
答:在企业所得税汇算清缴前取得的跨年发票,可追溯至费用发生年度扣除;超过汇算清缴期的,需专项申报说明后扣除。

问:未取得成本发票对企业有何影响?
答:未取得合规发票的支出,不得在企业所得税税前扣除,需调增应纳税所得额并补缴税款,同时可能面临税务罚款。