员工向公司借钱怎么写会计分录

收到📩员工向公司借钱属于企业与员工间的资金往来，会计上通过“其他应收款”科目核算。会计分录为：借：其他应收款——员工姓名贷：银行存款/库存现金。

一、会计分录的核心逻辑与科目解析

员工向公司借款本质是企业暂付资金给个人，形成企业未来可收回的债权。根据《企业会计准则》，这类非经营性应收款项需通过“其他应收款”科目核算，该科目属于资产类账户，借方登记应收款项增加，贷方登记收回或核销。贷方对应“银行存款”或“库存现金”科目，反映企业货币资金减少。分录中需标注员工姓名作为二级科目，便于后续跟踪管理，例如“其他应收款——张三”。

二、借款业务的完整处理流程

借款申请与审批：员工需提交书面借款单，注明金额、用途、还款日期，经部门负责人及财务审批后，财务部门方可办理付款。

资金支付与分录录入：出纳通过银行转账或现金支付后，会计根据审批单和支付凭证编制分录，确保借贷平衡。

还款与对账管理：员工按约定还款时，会计做相反分录冲销“其他应收款”（借：银行存款/库存现金贷：其他应收款——员工姓名）；若跨期未还，需定期对账并提醒催收，年末需评估坏账风险。

三、特殊场景的会计处理注意事项

备用金借款：若为经常性零星采购借款，可设立“备用金”二级科目，采用定额备用金制度的，报销时直接补足定额，不冲销其他应收款。

工资中抵扣：员工同意从工资扣除借款时，分录为“借：应付职工薪酬贷：其他应收款——员工姓名”，需确保员工签字确认。

跨年未还税务风险：根据税法规定，员工借款超过一年且未用于公司经营，可能被视为“工资薪金”或“股息红利”，需代扣代缴个人所得税。

常见问题：
1.员工借款长期未还，会计上如何处理？
需定期进行减值测试，若有证据表明无法收回，经审批后计提坏账准备（借：信用减值损失贷：坏账准备）；符合核销条件的，报税务机关备案后核销。

2.员工因公务借款后报销，如何冲销原分录？
报销金额等于借款额时，直接冲销其他应收款（借：管理费用等贷：其他应收款）；超支部分补付现金（贷：库存现金），差额部分员工需退回（借：库存现金贷：其他应收款）。

3.公司向员工借款与员工向公司借款，分录有何区别？
公司向员工借款属于负债，通过“其他应付款”科目核算（借：银行存款贷：其他应付款——员工姓名），与员工借款的资产类科目形成反向对应。

4.借款利息是否需要计提？
若约定支付利息，需按权责发生制计提利息收入（借：应收利息贷：财务费用），实际收到时冲销应收利息；非金融企业间借款利率不得超过同期LPR的4倍，否则利息支出不得税前扣除。