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二手固定资产没有发票怎么做账务处理

吴绮雨   2025-07-20 18:30:12

二手固定资产无发票的账务处理核心原则为:会计上可暂估入账并计提折旧,但税务上需在企业所得税汇算清缴时对折旧费用进行纳税调增。

一、会计处理流程

暂估入账
购入二手固定资产时,即使未取得发票,会计上仍应根据实际交易金额及支付凭证(如银行转账记录、合同等)暂估入账,分录为:

借:固定资产(暂估金额)

贷:银行存款/应付账款(实际支付金额)

计提折旧
按会计准则规定,从次月起计提折旧,分录为:

借:管理费用/制造费用等

贷:累计折旧

发票到账后的调整
若后续取得发票,需红冲原暂估分录,按发票金额重新入账,并调整累计折旧:

红冲暂估:借:固定资产(红字)贷:应付账款(红字)

按发票入账:借:固定资产应交税费—应交增值税(若有)贷:应付账款/银行存款

二、税务处理注意事项

税前扣除限制
无合法凭证(发票或完税证明)的固定资产折旧,不得在企业所得税税前扣除,需在汇算清缴时全额调增应纳税所得额。

发票获取途径

销售方为企业:要求开具增值税普通发票或专用发票;

销售方为个人:可要求其到税务机关代开免税发票。

替代凭证使用
若无法取得发票,可尝试以合同、付款记录、评估报告等作为辅助凭证,但税务认可度较低,风险较高。

三、实务操作建议

优先获取合法票据
交易前与销售方协商发票开具事项,必要时适当提高购买价以换取合规票据。

规范账务记录
明确区分“暂估入账”与“正式入账”节点,保留交易合同、付款凭证等资料备查。

税务风险管控
定期复核无票资产清单,评估税务调整影响,必要时咨询专业机构优化处理方案。