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企业应付职工薪酬相关会计分录

刘云   2025-07-11 10:41:28

企业应付职工薪酬相关会计分录的核心是根据薪酬类型和受益对象,通过“应付职工薪酬”科目进行计提、分配与发放的账务处理。以下分三个部分详细介绍:

一、短期薪酬的会计处理

短期薪酬包括工资、奖金、津贴、社保、住房公积金等,需分步骤处理:

计提工资与奖金
根据员工岗位分配至成本费用:借:生产成本(生产人员)制造费用(车间管理人员)管理费用(行政人员)销售费用(销售人员)贷:应付职工薪酬—工资/奖金[1][4]``````例如:计提55,000元工资时,50,000元计入生产成本,3,000元计入销售费用[1]。

社保及公积金的计提与缴纳

计提单位负担部分:按工资比例计算(如养老保险单位费率16%),分录同工资分配。

缴纳时:借:应付职工薪酬—社会保险费—住房公积金贷:银行存款[1][2]``````

实际发放工资
扣除个税、个人社保后支付:借:应付职工薪酬—工资贷:银行存款(实发金额)应交税费—个人所得税其他应付款—个人社保[2][4]``````

二、非货币性福利的核算

企业以自产产品或租赁资产提供福利时:

以自产产品发放

确认福利:按产品公允价值计入成本费用:借:生产成本/管理费用贷:应付职工薪酬—非货币性福利[1]``````

发放时:同步确认收入并结转成本:借:应付职工薪酬—非货币性福利贷:主营业务收入应交税费—应交增值税(销项税额)借:主营业务成本贷:库存商品[1]``````

无偿提供资产使用权

自有资产:按月计提折旧并确认薪酬:借:管理费用(如高管用车折旧6,000元/辆)贷:应付职工薪酬—非货币性福利借:应付职工薪酬—非货币性福利贷:累计折旧[1]``````

租赁资产:支付租金时:借:制造费用(如员工宿舍租金)贷:应付职工薪酬—非货币性福利借:应付职工薪酬—非货币性福利贷:银行存款[1]``````

三、辞退福利与特殊计提的处理

辞退福利的确认
满足正式解除劳动关系计划时,全额计提至当期损益:借:管理费用贷:应付职工薪酬—辞退福利[1]``````关键点:强制辞退按计划计提;自愿裁减需预估接受人数后计提[1]。

外商投资企业福利基金
从税后利润计提的职工奖励基金:借:利润分配—提取职工奖励及福利基金贷:应付职工薪酬—职工福利[1]``````

异常余额处理
若期末余额为负,需核查原因:

多发放工资未计提

员工预支工资未冲抵

计提比例错误

以上分录依据《企业会计准则》整理,实操中需结合薪酬类型、受益对象及具体政策执行。完整案例可参考。