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会计凭证填制和审核包括

赵琳   2025-07-02 23:12:30

会计凭证填制和审核包括原始凭证与记账凭证的填制规范、内容审核及技术性核验,确保经济业务的真实性、合规性及会计记录的准确性。

一、会计凭证的填制内容与规范

原始凭证填制
由经办人员根据实际经济业务填制,需包含日期、内容摘要、金额、签章等基本信息,外来凭证需加盖出具单位公章或发票章。填制要求包括真实可靠、内容完整、书写清晰,且需及时完成。

记账凭证填制
由会计人员根据审核后的原始凭证编制,需明确会计分录(借贷方向、科目及金额),并包含凭证编号、附件张数、相关人员签章等要素。特别需注意:

科目对应关系:需符合会计制度,避免科目混用;

金额准确性:与原始凭证金额一致,合计金额无误差;

空行处理:金额栏下方空行需划线注销。

二、会计凭证的审核要点

原始凭证审核

合规性:检查填制手续是否齐全(如签章、内容完整性);

合理性:核实业务是否符合法规及企业制度;

技术性:核对数字准确性(如大小写一致、数量单价计算无误)。

记账凭证审核

内容真实性:附原始凭证且内容一致;

科目正确性:借贷方向及科目使用符合规范;

逻辑性:摘要清晰、编号连续、附件张数准确。
若发现错误,需退回更正或红字冲销后重新填制。

三、填制与审核的操作规范

分工与责任
填制与审核需由不同人员完成,原始凭证由业务人员负责,记账凭证由会计人员编制,审核需由专人复审。

错误处理

填制阶段错误:直接作废重填;

已入账错误:红字冲销后蓝字更正,或通过调整凭证修正金额差异。

特殊要求

外来凭证:需通过复写纸套写多联,确保各联数据一致;

电子凭证:需符合电子签名法等要求。

常见问题:

1.原始凭证与记账凭证的核心区别是什么?
答:原始凭证记录经济业务实际发生(如发票、收据),由经办人员填制;记账凭证由会计人员根据原始凭证编制,用于登记账簿,需包含会计分录。

2.审核发现原始凭证不完整如何处理?
答:退回经办部门补全手续,如补签章、补充内容或重新开具凭证。

3.记账凭证填制时科目正确但金额错误如何修正?
答:可编制调整凭证,调增用蓝字、调减用红字标注差异金额,无需全部重填。