差旅费报销会计分录是什么

好的，这就为你解答差旅费报销会计分录的问题💡

你关注的这个问题很实用，在日常财务处理中经常会遇到。差旅费报销的会计分录核心是借记“管理费用/销售费用等”，贷记“银行存款/库存现金”。

一、差旅费报销的基础会计分录

企业员工出差归来报销差旅费时，根据费用归属部门和支付方式，基础分录如下：

支付现金报销：
借：管理费用/销售费用/制造费用——差旅费
贷：库存现金

银行转账报销：
借：管理费用/销售费用/制造费用——差旅费
贷：银行存款

说明：若员工出差前有借款（如预借差旅费），则需先冲销“其他应收款”，再根据实际报销金额补付或收回差额。

二、涉及借款的差旅费报销分录

当员工预借差旅费后报销时，需分两种情况处理：

1.报销金额等于借款金额

借：管理费用——差旅费
贷：其他应收款——XX员工

2.报销金额大于借款金额（企业补付差额）

借：管理费用——差旅费
贷：其他应收款——XX员工
银行存款/库存现金（补付差额）

3.报销金额小于借款金额（员工退回多余款项）

借：管理费用——差旅费
银行存款/库存现金（退回差额）
贷：其他应收款——XX员工

三、差旅费涉及增值税的特殊处理

若企业取得合规的增值税专用发票（如住宿费、交通费），可抵扣进项税额，分录示例：

注意：餐饮费发票即使取得专票，其进项税额通常不可抵扣，需全额计入费用。