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企业采购材料发生运费的会计分录怎么做

王颖   2025-06-23 22:16:51

企业采购材料发生的运费一般计入原材料成本,会计分录为:
借:原材料(材料买价+运费)
??应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:银行存款/应付账款

一、运费归属与成本构成依据

根据会计准则,材料采购成本包括购买价款、运输费、装卸费、保险费等直接相关支出。运费作为采购的必要支出,需计入原材料成本,而非单独列作费用。具体处理逻辑如下:

成本构成范围:除运费外,采购成本还涵盖运输途中的合理损耗、入库前整理费、相关税费(如关税)。

会计科目选择:运费与材料买价合并借记"原材料"科目;若材料尚未验收入库,则先通过"在途物资"归集。

二、不同业务场景的分录操作

1.材料与运费同步结算
若运费和材料款同时支付且材料已入库:

plaintext复制借:原材料(含运费)??应交税费——应交增值税(进项税额)贷:银行存款plaintext复制2.材料在途或款项未付-材料运输中:先通过"在途物资"归集成本,入库时转入"原材料"[2]()[5]()[7]():

采购时:
借:在途物资(含运费)
??应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:银行存款
入库时:
借:原材料
贷:在途物资
plaintext复制undefined

材料已入库但发票未到
月末暂估入账(含运费):plaintext复制借:原材料贷:应付账款——暂估应付账款次月初红字冲回,收到发票后按实际金额重新入账。

三、特殊情形与税务处理要点

1.运费的增值税抵扣
运费对应的增值税进项税额可单独抵扣,需取得合规运输发票。例如:

若运费为100元(税率9%),材料买价1,000元(税率13%):plaintext复制借:原材料1,100//材料买价1,000+运费100??应交税费——应交增值税(进项税额)121//130+9贷:银行存款1,221``````

2.零星运杂费的处理
非材料专属运费(如多批次混合运输),可计入"管理费用"或"销售费用",但需确保合理性。
3.成本分摊规则
若运费涉及多种材料,需按重量或采购价格比例分摊至具体材料成本中。