自考生档案如何归档

自考生需将自考毕业档案与个人人事档案合并存放，完成正式归档流程。

一、毕业档案的前期准备

自考生顺利通过全部考试并完成论文答辩后，主考院校会统一发放自考毕业档案，档案内通常包含毕业生登记表、成绩核定表、论文评审表等核心材料。拿到档案后，首先要确认档案袋密封完好，且盖有主考院校的公章和骑缝章，这是档案具备合法性的关键前提。如果发现档案破损或印章缺失，需第一时间联系主考院校的继续教育学院进行补正，避免影响后续归档流程。

二、归档的具体办理路径

根据个人档案的存放情况，自考毕业档案的归档分为两种主要路径。如果个人已有生效的人事档案（如存放在单位人事部门、户籍地人才市场），可携带自考毕业档案、身份证原件及复印件，前往人事档案存放机构，提交档案合并申请，工作人员审核通过后会将自考档案并入人事档案统一管理。如果是无人事档案的社会人员，可先到户籍地人才市场申请建立人事档案，再将自考毕业档案存入其中，完成从“零散档案”到“规范人事档案”的转换。

三、归档后的注意事项

档案完成合并后，需向存放机构索要档案存放凭证，妥善保管好相关单据，后续如需开具档案证明、办理政审等手续，都需要凭借凭证调取档案信息。要留意档案存放机构的联系方式和服务流程，若后续工作或户籍地发生变动，可提前咨询档案转递的具体要求，确保档案始终处于规范的管理体系中。同时，避免私自拆封已归档的档案，一旦档案袋被私自打开，会被认定为无效档案，需要重新走审核补档流程。

相关问题解答

自考档案可以自己保管吗？不可以。自考档案属于国家法定人事档案的组成部分，个人私自保管会导致档案失去法律效力，无法用于考研政审、公务员报考、职称评定等重要事项，必须存入具备档案管理资质的机构。

自考本科档案和专科档案怎么合并？如果专科档案已存入人事档案机构，可直接将本科自考档案提交至该机构办理合并；如果专科档案仍在自己手中，需先将专科档案存入人事档案机构，再合并本科自考档案，或同时携带专科和本科自考档案，到机构一次性办理建档合并手续。

户籍地和工作地不一致，自考档案存哪里？建议优先存入户籍地人才市场，这样即使后续工作变动，档案也能保持稳定；如果工作单位具备人事档案管理资质且同意接收，也可存入单位人事部门，具体可根据自身长期发展规划选择。

自考档案丢失了怎么办？需联系主考院校的继续教育学院，说明档案丢失情况，按照学校要求提交身份证、毕业证书等材料，申请补办毕业生登记表、成绩表等核心档案材料，补办好的材料密封盖章后，再按正常流程办理归档。