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借方和贷方怎么区分

马悦雪   2025-12-21 14:46:14

借方和贷方的核心区分在于:对于资产、成本及费用类账户,借方表示增加,贷方表示减少;对于负债、所有者权益及收入类账户,贷方表示增加,借方表示减少。

一、理论基础:账户性质决定借贷方向

借贷记账法下,所有账户均符合“左借右贷”结构,但增减方向由账户性质决定:

账户类别借方含义贷方含义
资产/成本/费用类增加(如现金收入、采购库存)减少(如支付货款、折旧)
负债/权益/收入类减少(如偿还借款)增加(如收到投资、营业收入)

例如:企业收到客户货款时:

现金(资产)增加→记借方

营业收入(收入)增加→记贷方

二、实际应用:从交易场景理解借贷

通过常见业务明确借贷方向:

应付账款(负债类账户)

贷方:记录应支付款项的增加(如赊购原材料)。

借方:记录负债的减少(如用银行存款还款)。

费用与收入

支付水电费:管理费用(费用)增加→记借方银行存款(资产)减少→记贷方

销售商品:应收账款(资产)增加→记借方主营业务收入(收入)增加→记贷方

关键原则:任何交易需同时满足“有借必有贷,借贷必相等”,确保会计恒等式(资产=负债+所有者权益)平衡。

三、快速区分技巧:口诀与逻辑验证

口诀记忆法

“资成费,借增贷减;负所收,贷增借减”
(资产、成本、费用类——借方增,贷方减;负债、所有者权益、收入类——贷方增,借方减)。

现金流向验证

若交易导致现金流入企业(如收款、借款),相关资产科目记借方

若导致现金流出企业(如采购、还款),相关资产科目记贷方

例:归还银行贷款→银行存款(资产)减少→记贷方;同时短期借款(负债)减少→记借方

通过理解账户性质、结合业务场景并运用口诀,可系统掌握借贷方向。