公司预付押金的会计分录

公司预付押金时，会计分录为：借：其他应收款，贷：银行存款/库存现金。

一、支付押金时的会计处理

当企业预付押金（如设备租赁、包装物租用等），该款项属于暂付性质，未来可能收回。根据会计准则，需通过资产类科目“其他应收款”核算：

借方：计入“其他应收款——XX公司（押金）”，表示企业拥有一项可收回的债权。

贷方：减少“银行存款”或“库存现金”，反映资金支出。

示例：
支付设备租赁押金10,000元：
借：其他应收款——A公司（设备押金）10,000
贷：银行存款10,000

二、押金退还或抵扣的会计处理

押金的后续处理需根据实际业务场景区分：

全额退还：
借：银行存款
贷：其他应收款——XX公司（押金）
对应支付时的分录冲销。

抵扣应付费用（如房租）：

发生费用时：
借：管理费用/销售费用
贷：其他应付款

押金抵扣时：
借：其他应付款
贷：其他应收款——XX公司（押金）。

三、押金无法收回的会计处理

若因违约或资产损坏导致押金被扣，需转为损失或收入：

债权人角度（收到押金方）：
借：其他应付款
贷：营业外收入（押金无需退还）。

债务人角度（支付押金方）：
借：营业外支出/管理费用（如包装物损坏赔偿）
贷：其他应收款——XX公司（押金）。

注意事项：

押金需与“定金”严格区分（押金可退，定金具有担保效力）。

“其他应收款”需按支付对象设置明细科目，便于跟踪押金状态。