什么是一次凭证

一次凭证是会计核算中一次性填制完成、仅记录一项或若干同类经济业务的原始凭证，分为外来和自制两种类型。

一、定义与核心特征
一次凭证属于原始凭证的范畴，其核心特征是“一次性生效”——即从填制到完成的整个流程仅经历一次操作，不可重复使用或分次记录。这类凭证主要用于记录单一经济业务（如购买设备）或同一时间段内发生的多笔同类业务（如多次领用同种材料），其内容需包含完整的会计要素，如凭证编号、日期、金额、业务摘要及经办人签章等。与累计凭证相比，其优势在于操作灵活，但使用频率较高时会导致凭证数量大幅增加。

二、分类与常见形式
根据来源不同，一次凭证可分为两大类：

外来凭证：由外部单位出具，如发票、汇票、收据、运单、付款委托书等，具有法律效力和通用格式；

自制凭证：由企业内部部门编制，如收料单、领料单、入库单、现金传票等，需符合内部管理规范。
所有外来原始凭证均为一次凭证，而自制原始凭证中约80%属于此类，其余为累计或汇总凭证。

三、与累计凭证的核心差异
两者的核心区别体现在填制方式和适用场景：

填制流程：一次凭证的业务记录和填制过程一次性完成，而累计凭证（如限额领料单）需在特定期限内分次记录同类业务，最终汇总数据；

管理效率：一次凭证更适合零散、不重复的经济业务，但会增加凭证管理成本；累计凭证则适用于高频重复业务（如材料领用），通过集约化记录提升效率；

审计价值：一次凭证能直接反映单笔业务全貌，而累计凭证更侧重展现业务周期性特征。