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开办费摊销的账务处理如何做

刘云   2026-02-05 20:23:53

开办费摊销的账务处理需在发生时计入“长期待摊费用”,并自支出发生月份的次月起分期摊销,摊销期限不低于3年

一、开办费的界定与初始计量

开办费是企业在筹建期间发生的费用,包括人员工资、办公费、培训费、差旅费、印刷费、注册登记费等。发生时需借记“长期待摊费用——开办费”,贷记“银行存款”“应付职工薪酬”等科目。
示例:企业筹建期支付办公费5万元,分录为:
借:长期待摊费用——开办费50,000
贷:银行存款50,000

二、摊销方法与会计分录

根据《企业会计准则》,开办费应在开始生产经营的当月起一次计入当期损益;但《企业所得税法》要求不低于3年分期摊销,形成税会差异需纳税调整。
会计分录(按3年摊销):
每月摊销额=总金额÷36个月
借:管理费用——开办费摊销
贷:长期待摊费用——开办费

项目会计处理(准则)税务处理(税法)
摊销起点生产经营当月一次计入次月起分期摊销
摊销期限无强制要求不低于3年
税会差异需做纳税调整按税法规定扣除

三、特殊情况处理

未摊销完的开办费:企业注销或停止经营时,剩余未摊销金额可一次性税前扣除。

筹建期跨年:跨年发生的开办费需归集至“长期待摊费用”,待开始经营后统一摊销。

资本化与费用化区分:购建固定资产、无形资产的支出需资本化,不计入开办费。

常见FAQ:
1.开办费是否包括业务招待费?
答:包括,但业务招待费在税前扣除时需按实际发生额的60%且不超过当年销售收入0.5%的标准扣除,超出部分需纳税调整。

2.小规模纳税人开办费如何处理?
答:处理方式与一般纳税人一致,发生时计入“长期待摊费用”,摊销时计入“管理费用”,税务上按不低于3年分期扣除。

3.开办费摊销可以在季度所得税预缴时扣除吗?
答:可以。季度预缴时可按会计利润扣除已摊销的开办费,年度汇算清缴时再按税法规定调整税会差异。

4.筹建期取得的利息收入如何处理?
答:筹建期银行存款利息收入应冲减开办费,借记“银行存款”,贷记“长期待摊费用——开办费”。

5.新办企业无收入,开办费能否税前扣除?
答:可以。即使企业未取得收入,只要属于筹建期合理支出,可按税法规定分期摊销并税前扣除。