工程尾款支付后如何写会计分录

工程尾款支付的会计分录为：借：应付账款——XX单位（尾款金额），贷：银行存款。

一、支付工程尾款的基础分录逻辑

工程尾款支付属于偿还前期债务的经济行为，核心是冲销“应付账款”科目余额。当企业前期已根据工程进度支付部分款项并确认“在建工程”或“固定资产”成本后，尾款支付时，需借记“应付账款”（减少负债），贷记“银行存款”（减少资产）。若工程已完工并验收，前期可能通过“预付账款”过渡，此时需先将“预付账款”结转至“应付账款”，再进行尾款支付分录。

二、不同场景下的分录调整

1.工程未完工时

若尾款支付时工程仍在进行中，前期支出已计入“在建工程”，分录为：

2.工程已完工并转固后

若工程已竣工结算并结转至“固定资产”，尾款作为结算调整金额，需补记资产成本：

补记成本时：
借：固定资产（尾款金额）
贷：应付账款——XX单位

支付尾款时：
借：应付账款——XX单位
贷：银行存款

三、关键注意事项

发票与分录匹配：支付尾款前需取得合规增值税发票，若为一般纳税人，可抵扣进项税额时，需在分录中增加“应交税费——应交增值税（进项税额）”科目（如：借：应付账款，借：应交税费——进项税额，贷：银行存款）。

结算单作为附件：分录需附工程竣工结算单、验收报告等原始凭证，确保金额与合同约定一致。

跨年工程处理：若工程跨年度，需按权责发生制在年末暂估未付尾款，次年支付时冲销暂估金额并按实际金额调整。