张一雯 2025-11-26 13:56:26
,参考。重点包括:
主体资格审查
合法性:核查签约方资质(如企业营业执照、行业特许资质)、信用记录(是否失信被执行人或严重违法企业)及履约能力(产能、资金证明)。
授权合规性:确认签约人是否获有效授权(委托书需明确权限、期限),分支机构签约需总公司书面授权。
合同标的与条款审核
标的合法性:确保标的非违禁品(如枪支、毒品),不动产交易需产权证明,知识产权转让需明确权利范围。
条款完整性:标的描述需具体(品牌、型号、规格),数量单位需标准化(如“吨”而非“箱”),价款、违约责任、争议解决方式等要素不得缺失。
决策程序合规性
合同需经内部法务、财务等部门会签,重大合同应匹配预算计划并履行招标程序。
聚焦履约真实性及变更合理性,防范争议:
履行情况审查
确认履行主体是否为合同当事人(禁止他人代履行),付款进度、优惠承诺是否按约定执行。
跟踪履约效益(如采购物资利用率),及时纠偏履约问题。
变更合规性审计
变更理由需充分(如不可抗力、重大误解),禁止欺诈或显失公平的条款修改。
需双方书面同意,涉及公共利益的项目(如政府工程)需主管部门批准。
纠纷与违约责任处理
审查违约赔偿是否依约执行(如违约金比例是否合理),争议解决是否及时合法。
确保合同终结合规并建立可持续管理机制:
终止情形审计
核查终止是否符合法定条件(如履约完成、不可抗力),解除合同后是否办理登记手续,保密义务是否持续。
日常管理机制审查
机构设置:企业需设立专职合同管理部门,配备具备资质的人员。
制度完善性:建立合同台账、归档制度(保存至履约后至少3年),制定重大变更风险预案。
管理工具应用:采用流程图识别履约风险,通过测试表(如市场准入控制表、条款履行表)量化监控。
注:以上内容综合自政府规范、审计实务指南及学术定义,涵盖法律、财务、管理多维度要点。